公文写作专业术语大全

公文写作,作为我国政治、经济、文化等领域沟通与交流的重要手段,承载着传递信息、决策部署、政策宣传、业务管理等多方面职能。要想成为一名优秀的公文写作者,熟悉并掌握各类公文写作专业术语至关重要。本文将对公文写作中常见的专业术语进行梳理和总结,以期为大家提供参考和借鉴。

一、公文写作基本概念

1.公文:指党政机关、社会团体和企事业单位在公务活动中按照一定格式和程序制成的、具有法定效力和规范体式的文件

2.公文写作:指根据公务活动的需要,遵循一定的格式和程序,运用文字表达思想、传递信息的过程

3.公文格式:指公文中各个组成部分的布局、排版和符号等方面的规范。

4.公文语言:指在公文写作中运用的一种特殊形式的书面语言,具有严谨、规范、简明、准确的特点。

5.公文主题:指公文中表达的核心思想和基本要求。

6.公文结构:指公文各部分之间的逻辑关系和布局安排。

二、公文写作中的常用术语

1.标题:公文的名称,用以表明公文的主要内容。

2.主送机关:公文的主要受理机关,即公文的主要办理单位。

3.正文:公文的主体部分,用以详细表达公文的内容。

4.附件:公文正文的补充材料,可以是文件、图片、图表等。

5.发文机关:制发公文的机关,代表公文的权威性。

6.发文字号:公文的唯一标识符,由机关代字、年份、序号组成。

7.秘密等级:公文涉及秘密的程度,分为绝密、机密、秘密。

8.紧急程度:公文处理的紧急程度,分为特急、加急、平急。

9.签发人:公文的原作者,对公文内容负责。

10.校对:检查公文中的文字、格式、符号等错误的过程。

11.印刷:将公文内容按照规定的格式和程序制成实体文件的过程。

12.装订:将公文实体文件进行装订,使其便于保存和携带。

13.分发:将公文按照规定的范围和对象进行分发的过程。

14.归档:将公文按照一定的分类和顺序进行整理、归档的过程。

三、公文写作中的特殊术语

1.上行文:向上级机关呈送的公文,如报告、请示等。

2.下行文:向下级机关发送的公文,如命令、决定、通知等。

3.平行文:向平级机关发送的公文,如函等。

4.指令性公文:具有指令性质的公文,如命令、指示等。

5.指导性公文:具有指导性质的公文,如意见、通知等。

6.报请性公文:用于向上级机关汇报工作、请示问题的公文,如报告、请示等。

7.知照性公文:用于告知事项、通报情况的公文,如通报、公告等。

8.商洽性公文:用于机关之间商洽工作的公文,如函等。

9.规范性公文:具有规范性质的公文,如条例、规定等。

10.合同性公文:具有合同性质的公文,如合同、协议等。

综上所述,公文写作专业术语繁多且具有一定的复杂性。作为一名优秀的公文写作者,我们要在掌握这些专业术语的基础上,熟练运用,确保公文的质量。同时,我们还应不断学习、积累,提高自己的公文写作能力,为我国的政治、经济、文化等领域的发展贡献力量。

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